Como montar uma papelaria

Por Guss de Lucca

Seja abastecendo alunos de escolas e universidades ou fornecendo material para empresas e escritórios, as papelarias assumiram um papel essencial na vida econômica do país desde a segunda metade do último século.  Atualmente muitos estabelecimentos passaram a agregar novos produtos aos tradicionais “papel e caneta”, complementando suas prateleiras com equipamentos básicos de informática e livros didáticos.

Mas isso não altera o caráter principal da papelaria: suprir as necessidades de sua clientela com produtos vitais para o desenvolvimento escolar e profissional.

Investimento e procedimentos

Antes de iniciar o negócio é importante que o empreendedor procure por um ponto carente de papelarias, dando preferência para locais próximos de escolas, faculdades ou escritórios. Após ter encontrado um bom ponto é preciso contar com um investimento de R$10 mil até R$30 mil, dependendo da estrutura do negócio e do material que será comercializado. Este valor é só para abrir o negócio. Pense também que você precisará de um ponto e da infra-estrutura da loja. 

Às vezes o destino age sozinho e obriga o empresário a adaptar seu negócio às necessidades da clientela, como aconteceu com o proprietário da Papelaria Caethe, Celso Fernandes Gianpietro, que atua no mesmo ponto há três anos. “Como aqui estou próximo de uma faculdade procurei atender esse nicho de mercado, mas com o tempo percebi que a região era mais deficiente no atendimento voltado aos escritórios do que aos estudantes”, conta ele.

Tendo conhecimento desse fato, Celso investiu seus esforços para cativar as empresas da região no abastecimento de materiais como papel sulfite e cartuchos de tinta para impressoras, chegando a cobrir o preço dos grandes atacadistas e entregando os produtos na porta do cliente.

“Dessa forma o lucro é menor, mas o giro de capital é maior e eu mantenho um fluxo de caixa seguro”, explica ele, deixando claro que a concorrência com empresas de distribuição tem dificultado a atuação das papelarias de menor porte.

De acordo com Marcio Fontanella David, proprietário da Irmãos David Papelaria e Copiadora, quem tiver interesse em entrar no mercado precisa ter know-how para conseguir competir com os negócios já existentes.

“Faz 15 anos que estou no mercado e nesse tempo adquiri contatos com bons fornecedores e descontos que aquele que está começando dificilmente conseguirá”, explica ele, deixando claro que para sobreviver a concorrência é imprescindível oferecer um preço baixo e serviço de ótima qualidade.

No geral as papelarias de pequeno e médio porte contam com um quadro de funcionários adaptado às suas necessidades. No caso da Papelaria Caethe, por exemplo, existe apenas um empregado na loja e um entregador, além da dupla de sócios que está sempre presente para ajudar no negócio, que atende de segunda a sexta das 9 às 18 horas.